Como reduzir os custos da sua empresa? Planilha Grátis

Como reduzir custos fixos? Ao ter lucros reduzidos, as empresas passam a fazer diversos questionamentos, pensando principalmente se é possível reduzir alguns custos. Desse modo, veja algumas maneiras para otimizar a gestão da sua empresa.

Sabemos que a instabilidade econômica é algo preocupante para diversos empresários. Então, buscar formas de maximizar os lucros, cortar custos e gastos desnecessários e otimizar a gestão empresarial é essencial.

Controlar custos é uma tarefa essencial para garantir uma boa gestão financeira dentro de uma empresa. Se você também está pensando em reduzi-los dentro do seu negócio, veja algumas dicas de como colocar em prática.

Leia a seguir:

O que é custo fixo?
Custos fixos X Custos variáveis, qual a diferença?
Principais custos fixos de uma empresa?
Quais são os benefícios de diminuir custos de uma empresa?
Dicas para reduzir custos fixos

O que é custo fixo?

É considerado como custo fixo, toda e qualquer despesa que não varie de acordo com a quantidade de produtos vendidos ou produzidos.

Além disso, eles podem ser considerados como a soma dos valores necessários para a existência dos processos que são executados dentro da empresa. Ou seja, são todos os custos para que os processos da empresa aconteçam.

Mas afinal, como consigo reduzi-los? Continue neste artigo e identifique quais ações deve tomar para reduzir esses gastos.

Custos fixos X Custos variáveis, qual a diferença?

Custos fixos são todos os gastos financeiros que a empresa tem, independente das vendas ou quantidade de produtos que forem produzidos.

Desse modo, são custos que devem ser pagos independente se o negócio está sendo lucrativo ou não, para que os processos possam continuar normalmente.

Enquanto, os custos variáveis não apresentam uma recorrência. Além disso, podem variar de acordo com as vendas, produção e lucratividade da empresa.

Principais custos fixos de uma empresa

Os custos fixos podem variar de acordo com cada empresa. Uma empresa que trabalha no ramo de alimentação, não terá a mesma estrutura de custos que uma empresa de tecnologia, por exemplo.

Então, é importante analisar sempre quais são os ônus da sua empresa, para definir estratégias eficientes.

Sendo assim, quando estiver em dúvida, pense “se aumentar o meu número de vendas esse custo aumenta?” se a resposta for sim, significa que não é um custo fixo, mas sim variável.

Separamos a seguir os principais tipos de custos que uma empresa possui. Em seguida, veja algumas dicas para reduzi-los com mais eficiência.

Conta de luz;
Conta de água;
Limpeza da empresa;
Condomínio ou Aluguel;
Segurança;
Salários e muito mais.

Dicas para reduzir custos fixos

Visto que a redução e análise constante, é uma das melhores opções para quem busca maximizar os lucros, veja algumas dicas para reduzir.

1- Conheça a empresa

Conhecer o seu negócio é essencial. Afinal, todo empresário deve saber como funciona a estrutura empresarial do seu negócio.

Independente de experiência profissional, é necessário conhecer a realidade do seu negócio e principalmente, a situação financeira.

Além disso, é importante conhecer a cultura e os objetivos que a sua empresa deseja atingir. Ao saber onde quer chegar, é totalmente possível desenvolver estratégias para alcançar esse objetivo.

2- Otimize a jornada dos colaboradores e tenha mais produtividade

Entre as principais dicas, é necessário levar em conta a produtividade dos colaboradores.

Afinal, fazer com que os seus colaboradores cumpram longas jornadas de trabalho pode ser exaustivo. Isso pode acabar prejudicando a produtividade dos colaboradores.

Sendo assim, é importante encontrar uma forma para que os seus colaboradores consigam realizar suas funções com mais eficiência. Não só, como também garantir que seja feito em um menor prazo possível.

Então, uma dica é criar um ambiente de trabalho que não ofereça muita pressão aos colaboradores. Não só, mas também melhore a qualidade de vida dos seus funcionários, garantindo bem-estar e motivação.

Afinal, uma jornada de trabalho menor é muito mais eficiente, reduz o gasto de energia e também com horas extras.

3- Conte com novas tecnologias

Sabemos que o avanço tecnológico acontece a cada momento. Desse modo, os empresários precisam buscar boas tecnologias para auxiliar em processos de gestão e garantir maior eficiência.

Essas medidas são cruciais, quando o assunto é reduzir custos fixos. Afinal, o uso da tecnologia influencia diretamente nos gastos da empresa. Veja como a tecnologia pode ajudar na sua empresa:

Uso de lâmpadas fluorescentes

Fazer a troca de lâmpadas incandescentes por fluorescentes gera uma grande economia na sua conta energia. Afinal, possuem maior durabilidade e consomem muito menos energia.

Use torneiras automáticas

Se você está em busca de reduzir custos fixos, economizar água é uma ótima opção.

Compre versões de produtos que consomem menos energia

Sabemos que nas empresas é muito comum encontrar geladeiras, televisores e equipamentos eletrônicos.

Então, investir em versões que consomem menos energia é importante para garantir mais economia na conta de energia. Sendo assim, sempre busque o que existe de mais moderno no mercado.

Conte com a internet para garantir flexibilidade para a sua equipe

Atualmente, grande parte dos trabalhos e reuniões estão sendo online, por meio de software. Essa também é uma forma de oferecer mais mobilidade para a sua equipe e assim reduzir custos com a locomoção de funcionários, telefone e muito mais.

Desse modo, é possível observar que o uso de tecnologia está relacionado ao aumento da produtividade. Não só, mas também o consumo consciente de recursos naturais. Garantindo assim, uma imagem positiva para a empresa.

4- Faça a terceirização de serviços

Terceirizar alguns serviços pode gerar diversos resultados positivos para a sua gestão administrativa e também ajuda a reduzir custos fixos. Sem contar, que o aumento da produtividade é bem mais positivo.

Ao contratar serviços externos, o empresário pode delegar diversas tarefas e direcionar todos os esforços apenas para as atividades mais importantes.

Então, analise a sua empresa e identifique quais serviços podem ser terceirizados, como segurança, limpeza e muito mais.

5- Faça uma pesquisa e negociação com fornecedores

O fornecimento de mercadorias para abastecer a sua empresa é essencial. Por esse fato, contar com boas oportunidades de pagamento é essencial para garantir que seus objetivos e resultados sejam atingidos. Desse modo, é possível reduzir os variáveis.

Então, busque pesquisar no mercado os melhores preços existentes e também evite ter problemas com reajustes constantes para cortar custos.

Também identifique como seus concorrentes fazem neste momento, pegue todas as informações para ter diversas oportunidades de negócios.

Cuidado com as ofertas, sempre analise para identificar se estas podem afetar a sua gestão de forma positiva ou negativa.

6- Valorize a mão de obra dentro da sua empresa

Sempre priorize seus colaboradores. Esteja atento aos funcionários, deixe estes confortáveis para que possam fazer críticas e elogios. Essa é uma forma de saber se a sua gestão está sendo eficiente e bem aceita. Não só, mas também se está funcionando corretamente.

As empresas precisam de colaboradores engajados. Desse modo, é possível cumprir os seus objetivos com mais eficiência.

Cuidado ao contratar funcionários analisando apenas o currículos, identifique os valores desse profissional e identifique se ele está apto para acompanhar os valores da sua empresa.

Analizar e reduzir constantemente essas despesas é uma ótima forma de garantir o sucesso do seu empreendimento quando bem executado.

No entanto, esses cortes de custo deve ser feito de forma consciente e de acordo com os objetivos da empresa. Caso contrário, esses cortes de custos oferecer diversos prejuízos e até mesmo desvantagens.

Quais são os benefícios de diminuir custos de uma empresa?

Uma empresa pode oferecer uma grande quantidade de benefícios para a organização. Desse modo, ao contar com boas estratégias de redução dos custos do seu negócio, você pode ter alguns benefícios, como:

Aumentar lucratividade do seu negócio

Ao contar com boas estratégias, maior será o lucro da sua empresa. Desse modo, entre os principais benefícios, podemos ressaltar que a sua empresa consegue aumentar a lucratividade. Afinal, diversos custos serão reduzidos.

Se tornar mais competitivo no mercado

Com custos altos o índice de produção e vendas acabam sendo menores. Desse modo, a competitividade do seu negócio não é tão presente no mercado.

Sem contar que você também poderá usar esse dinheiro que foi economizado para contar com outras estratégias, como por exemplo, propaganda, marketing e muito mais.

Oferecer mais qualidade nos seus produtos e serviços

Quando é feita uma boa gestão da sua empresa, certamente a qualidade dos produtos e serviços melhoram.

Ao reduzir custos fixos, a sua empresa terá mais dinheiro para investir em produtos e em opções que contam com um melhor custo-benefício.

Faça um bom controle de custos fixos

Para consolidar uma empresa no mercado, é necessário passar por diversos obstáculos e tomar diversas decisões.

Para isso, é importante que você tenha tomadas de decisão inteligente e também conte com ferramentas adequadas para ajudar nessa jornada de corte de custos.

As ferramentas certas podem fazer com que os seus resultados sejam positivos de uma forma muito mais rápida.

Então, agora que você já sabe as principais dicas para reduzir custos fixos, separamos uma calculadora gratuita que pode ajudar você nessa jornada. Com essa calculadora você conseguirá identificar quais são os custos fixos da sua empresa.

Calculadora Gratuita de Custos Fixos